如何用Excel统计某字符或关键字出现次数

2015-10-11来源:Excel教程人气:3368

  Excel为我们解决了很多财务报表上的问题,极大地提高了我们的工作效率,节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上,在学生时代,我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。

  问题:原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

  答案:接下来将是解决这个问题的答案。

  1、原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数?

  2、首先,求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式: =COUNTIF(A1:A5,"北京") 结果返回1,因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

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  3、然后,求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式: =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 结果返回2,因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

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  4、最后,求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式: =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

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  5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

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  6、LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

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  7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

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  8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度,结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

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  9、最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

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  以上就是小编带来的如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数 用Excel统计某字符或关键字出现次数图文教程,希望能够帮助到大家!