Word2010制作个性信封的方法

2015-10-5来源:Word教程人气:1425

  在日常工作中,有时候我们需要打印一些信封用于邮寄信件。一般人会选择到商店购买,但是买回来的信封不一定能符合我们的使用要求。其实,使用Word2010,就可以制作信封,而且可以根据自己的要求进行个性设置。具体步骤如下:

  在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

Word2010新建中文信封

  Word2010新建中文信封

  在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。

信封制作向导

  信封制作向导

  在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

选择信封样式

  选择信封样式

  在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。

选择生成信封的方式和数量

  选择生成信封的方式和数量

  在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

选择地址簿

  选择地址簿

  在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。

将文件类型更改为“Excel”

  将文件类型更改为“Excel”

  浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。

选择记录客户信息

  选择记录客户信息

  返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

Word2010制作个性信封的方法

  选择客户姓名

  执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。

将称谓、单位等与Excel表格中相匹配

  将称谓、单位等与Excel表格中相匹配

  在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。

输入寄信人信息

  输入寄信人信息

  在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。

完成信封制作

  完成信封制作

  此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

信封效果展示

  信封效果展示

  将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。

信封打印

  信封打印

  根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

完成成品

  完成成品

  至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。